各校外学习中心：
为适应远程教育深入发展，进一步规范办学行为，维护远程教育的公平和公正，保护学生的合法权益，遵照教育部、省教育厅相关学籍注册管理要求，结合我院学籍管理平台建设实际，现决定对我院在校学生学籍信息进行清理、采集和确认工作，具体要求如下：
一、对象
各学习中心所有批次在校学生。
二、内容
1、以我院学生部下发的当年注册数据为依据，比照学籍管理平台中在读学员信息，核实、上报在校学生基础信息和学籍信息。
2、学生基本信息有误的须提供户籍管理部门相关证明。需要提供的材料包括身份证复印件、户口本复印件、户籍证明原件。
3、学生学籍信息有误的按我院《学生学籍异动管理流程》办理。需要提供的材料包括学生个人手写申请、学生填写学籍变动申请表、学习中心负责人签字盖章。
4、上报形式：纸质文档及电子文档。
三、要求
1、这次学生学籍信息采集、整理和确认工作是我院对在校学生进一步规范管理，并以此衡量我院管理工作的重要指针，关系到每位在校学生的切身利益，时间紧、任务重、要求严、责任重大。要求各学习中心高度重视，认真、细致、准确、按时完成任务。
2、要求各学习中心主管领导牵头，落实专人负责，采取责任制和责任追究制，各学习中心对上报信息负责。
3、各学习中心上报信息必须及时、准确、完整。否则将会影响学生的平时作业成绩、考试预约、考试成绩的录入、毕业电子注册和毕业证书的办理。
四、上报部门和时间
vic67维多利亚3308网络教育学院学生管理部
联系人：郑欣
联系电话：0931-8914076
通讯地址：甘肃省兰州市东岗西路199号A区教学楼
邮政编码：730000
时间：2008年2月22日
二〇〇八年一月七日
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