关于2012届1月毕业生资格审核工作安排的通知

    根据甘肃省教育厅毕业工作安排，2011年12月10日进行毕业生学历电子注册审核工作。为确保及时、准确地完成此项工作，经学院研究决定，2012届（1月）毕业资格审核工作自9月26日开始， 12月5日结束。

    2012届（1月）毕业资格审核工作通过线上、线下相结合的方式进行，上报教育厅的注册库将以教学管理平台毕业库中的数据为准。因此，请各学习中心、学院各业务部门认真做好预审、复审工作，技术支撑中心做好平台安全性、稳定性和数据准确性的保障工作。具体事宜通知如下。

    2012届（1月）毕业的本、专科学生，学籍批次及培养层次详见下表。

       2012届（1月）毕业学生的“入学资格”、“课程成绩”、“论文成绩”、“统考成绩”、“学费”等项。 

    “入学资格”，“学费”通过线下审核方式进行，“课程成绩”、“论文成绩”、“统考成绩”根据教学管理平台数据进行线上审核。学院上报教育厅的各项审核数据以12月5日17时的平台数据为准。

 

    学习中心接到学院毕业生数据复核通知后，请高度重视、认真组织，并在11月10日—11月25日内完成复核工作，如有问题请及时与学院联系。复核内容如下：

    1、毕业结果复核

    登录学院教学管理平台，通过“查询统计”—“毕业管理查询统计”模块，对“符合毕业条件学生”和“不符合毕业条件学生”中所显示的数据进行核对。若有异议，请在规定时间内联系上表中所示各业务负责人予以修正。毕业审核结束后，请将《符合毕业条件学生名单及汇总表》在规定时间内签字盖章后寄至学生管理部。

    2、学籍信息核对

        请各学习中心认真核对学生学籍信息，主要包括下列五个字段：姓名、性别、专业、层次以及证件号码。如学生信息有误，请填写《学生个人信息修正表》（见学院门户网站下载区），在复核规定时间内将该表电子版发送至邮箱（jlliu@lzu.edu.cn），并将该表原件盖章后连同相关证明材料统一寄至学生管理部。

    学院根据预审、复核结果制作《2012届（1月）毕业学生学历电子注册数据表》，报送甘肃省教育厅进行学历证书电子注册。

        审核时间：2011年12月10日— 12月30日

    注册时间：2012年01月01日— 01月10日

    1、毕业注册数据上报后，学院无法变更信息。请各学习中心、学院各部门高度重视，认真组织，在规定的时间内完成资格审核工作。

    2、技术支撑中心负责在10月30日17时停止课程成绩、论文成绩、统考成绩等数据项的更改功能，并即时备份平台2012届（1月）学生毕业库信息。

 

    联系人：刘菊玲　

    电 话：0931-8914076　

    邮 箱：jlliu@lzu.edu.cn

 

    附件：

    1. 2012届（01月）符合毕业条件学生名单.xls

    2. 2012届（01月）符合毕业条件学生汇总表.doc